為增強公職人員的業(yè)務(wù)水平和能力，單位內(nèi)部準備開展一次機關(guān)業(yè)務(wù)交流活動。假如領(lǐng)導(dǎo)將此事交給你負責(zé)，請?zhí)岢龀�座談會之外的幾種活動形式，并選擇其中一種談?wù)勀銜�如何組織。

【參考答案】

開展機關(guān)業(yè)務(wù)交流活動，除了座談會之外，我認為還可以采取讓部門業(yè)務(wù)代表分批分期登臺交流培訓(xùn)、部門之間人員相互實地考察和體驗、在內(nèi)網(wǎng)開通網(wǎng)絡(luò)專區(qū)供大家交流和分享心得、將機關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗貼到展板上擺放在大廳供大家學(xué)習(xí)借鑒等形式。

下面，我就讓部門業(yè)務(wù)代表分批分期登臺交流培訓(xùn)具體談?wù)勎业淖龇ǎ?/font>

首先，組織相關(guān)工作人員召開工作會議，通過協(xié)商確定具體活動方案，包括登臺培訓(xùn)業(yè)務(wù)代表的人數(shù)和代表確定方式，交流培訓(xùn)的場地和時間周期的確定，培訓(xùn)后交流學(xué)習(xí)成果展示方式的確定等。將工作組分成三個小組，各司其職，通力配合，我作為負責(zé)人，統(tǒng)籌大局，負責(zé)協(xié)調(diào)各方和人員調(diào)配的工作，確保大家共同完成好整個活動的準備和實施工作。

其次，做好培訓(xùn)活動前期的各項準備工作。第一小組配合各部門領(lǐng)導(dǎo)完成業(yè)務(wù)代表推薦和投票評選的工作，確定登臺培訓(xùn)的業(yè)務(wù)代表的具體名單，并根據(jù)方案中規(guī)定的時間周期，協(xié)調(diào)和確定每期登臺培訓(xùn)人員的名單;第二小組負責(zé)擬定包括活動時間、地點、主講人等具體信息的活動通知，下發(fā)到單位各部門，確保發(fā)到每個人手中。同時，做好前期宣傳工作，號召大家積極參與;第三組負責(zé)通知排好班的登臺主講人及時準備培訓(xùn)材料，積極備課，同時聯(lián)系單位宣傳部的相關(guān)工作人員屆時到場做好錄像工作。

再次，在活動進行階段，安排人員對考勤進行管理，對于每期遲到、早退、請假的人員進行詳細登記，并及時匯總向領(lǐng)導(dǎo)匯報;維護好培訓(xùn)活動期間的秩序，在培訓(xùn)活動現(xiàn)場進行不定時監(jiān)督，將違紀、不專心聽講的員工名單記錄下來;同時，做好培訓(xùn)記錄，應(yīng)對好突發(fā)事件，將培訓(xùn)進展情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

最后，每期業(yè)務(wù)代表登臺培訓(xùn)之后，要求參訓(xùn)人員寫出培訓(xùn)心得和收獲，并評選出優(yōu)秀作品印發(fā)給大家一同交流和學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)活動結(jié)束后，總結(jié)活動落實情況和各小組在工作落實當(dāng)中的問題寫成工作總結(jié)，上呈領(lǐng)導(dǎo)審閱，為日后舉辦此類活動提供經(jīng)驗和借鑒。